PERENCANAAN PENGADAAN ASET

{DRAFT}

Pengadaan aset adalah serangkaian kegiatan untuk memperoleh atau mendapatkanaset / barang maupun jasa baik yang dilaksanakan sendiri secara langsung oleh pihak internal, ,maupun oleh pihak luar sebagai mitra atau penyedia / pemasok aset bersangkutan.

Pada tahap ini perlu perencanaan pengadaan di antaranya  :

a.       Mengidentifikasikan kebutuhan spesifikasi atau kualitas dan kuantitas aset

b.      Merencanakan kebutuhan investasi

c.       Mengumpulkan informasi tentang pemasok

d.      Informasi harga, dan

e.      Penyusunan anggaran biaya proses pengadaan tersebut.

Pelaksanaan pengadaan dalam sebuah organisasi baik swasta maupun pemerintah diharapkan dapat menerapkan prinsip :

a.       Efisien

b.      Efektifitas

c.       Transparasi dan keterbukaan

d.      Adil / tidak diskriminatif

e.      Akuntabel

                                                   

Pengadaan aset mencangkup pemenuhan kebutuhan barang dan jasa serta jasa lainnya. Barang  dalam Bahasan aset sebuah organisasi dapat didefinisikan berdasarkan sudut pandang: komersil dan ekonomi. Secara komersial barang adalah suatu benda berwujud (tangible) bersifat langka yang dapat digunakan atau dimanfaatkan, dan memiliki nilai untuk diperdagangkan. Secara ekonomi, barang adalah suatu komoditi berwujud ( tangible ) yang dapat memuaskan kebutuhan dan keinginan manusia atau sesuatu benda berwujud apapun yang dapat dicari orang untuk menggunakan atau memakainya dan perlu pengorbanan usaha untuk mendapatkannya. Banyak contoh barang diantaranya tanah, gedung, kendaraan dan sebagainya.

Adapun jasa adalah sesuatu yang bersifat tidak berwujud ( intangible ) jenis aktifitas yang memiliki nilai ekonomi yang tidak daoat disimpan sebagai persediaan, dikonsumsi dan diproduksi pada saat bersamaan, dan memberikan nilai tambah. Sebuah jasa mungkin ddidalamnya mengandung unsur barang atau tidak, namun umumnya jasa memerlukan alat atau perlengkapan untuk menghasilkan jasa seorang porter  disebuah tempat kedatangan wisatawan mungkin tidak menggunakan alat bantu apapun untuk melayani pengunjung, namun ketika jumlah barang banyak dan beban dari barang yang diangkutnya berat, maka porter  tersebut mungkin menggunakan lori atau  alat dan perlengkapan pengangkut.

Beberapa tugas yang perlu dilakukan berkenaan dengan pengadaan diantaranya perlunya membuat prakiraan kebutuhan (forecasting), manajemen persediaan (inventory management), pergudangan (untuk material), dan manajemen proyek antara lain untuk pengadaan atau atau pembangunan sebuah gedung, jalan raya, dan infrastruktur lainnya.

Perencanaan dalah penentuan tujuan akhir dan sasaran (objjektif) sebuah organisasi serta menentukan cara terbaik untuk mencapainya. Perencanaan merupakan sebuah fungsi utama manajemen yang mana fungsi ini menjadi awal bagi fungsi lainnya dalam manajemen.  

Buku  Sumber : 

  Sugiama, Gima. 2013. Manajemen Aset Pariwisata. Bandung; Guardaya Intimarta